Bienvenido a Xeliux

TUTORIAL DE INICIO RÁPIDO

Google Workspace

Recomendado por miles de empresas en más de 90 paises

Google Workspace

Este tutorial le ayudará con los primeros pasos para gestionar sus cuentas de Google Workspace

1. Configura tu cuenta de Google Workspace

SIGUE ESTOS PASOS:

1. Inicia sesión en tu Panel de control. Si no recuerdas como mira las instrucciones Aquí

2. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección de “Google Workspace” y luego haga clic en el botón “Setup Admin Account” o “Configure su cue de Admin”, como la imagen a continuación:

3. Llene los campos solicitados y luego de click en Next para configurar su cuenta de administrador. Para configurar su cuenta de administrador Recuerde que el Pin Code = Código Postal (Por favor ingrese un código postal válido)

4. Inicie sesión en su cuenta de Google Workspace utilizando la cuenta de administrador creada y acepte todos los Acuerdos de Google Workspace.

5. Accederá a su panel de control de Google Workspace, revise el video tutorial y luego haga clic en “Start Setup” o “Iniciar configuración”.

6. Antes de que su organización pueda usar Google Workspace con el dominio de su empresa, deberá verificar que sea suyo. Esto garantiza que nadie más pueda usar servicios o enviar correos electrónicos que no sean de su empresa. Haga clic en la opción “Begin Verification” o “Comenzar verificación” como se muestra en la siguiente figura:

7. Una vez que haga clic, se le presentarán los siguientes métodos para verificar su nombre de dominio, le recomendamos que elija la 1ra alternativa la opción “Agregue un registro TXT”, En la imagen inferior le mostramos como agregar un Registro TXT .

a) Agregando un registro TXT o Un registro CNAME a la configuración DNS de su dominio.

b) Upload un archivo HTML a tu servidor web asociado a su dominio.

c) Agregue un meta tag a su página web.

La forma más fácil de verificar su Nombre de dominio es la alternativa a) agregando un Registro de TXT, este Registro de TXT es proporcionado por Google, realice las acciones como la imagen a continuación:

9. Una vez que haya copiado el registro de TXT provisto por Google y para configurar Google Workspace correctamente, primero debemos identificar la zona DNS de su dominio. Las líneas a continuación veremos tres de los escenarios más comunes e identificaremos la zona DNS correcta en la que debe agregar el TXT de Google y después los MX Records:

 

Escenario 1: Cuando utiliza los Name servers de Xeliux, esto significa que ha comprado un nombre de dominio con nosotros y que no ha comprado ningún hosting o servidor de Xeliux, o que no tiene un sitio web o creador de sitios web de otro proveedor y también se debe cumplir que los Name Servers de Xeliux están colocados correctamente. Ingrese a su Panel de control de Xeliux y vaya a la sección de Dominio y haga clic en Name Servers como la imagen a continuación para obtener los Name Servers de Xeliux.

Si este escenario es el que representa su caso, haga click en el siguiente link para continuar con esta configuración, caso contrario revise los otros 2 escenarios siguientes:

CLICK AQUI PARA CONTINUAR CON EL ESCENARIO 1

 

Escenario 2: Cuando utilice los Name servers que vienen de sus servicios de alojamiento web contratado con nosotros, significa que ha comprado un alojamiento con Xeliux y por eso sus Name servers son los mismos que los servidores de nombres de su alojamiento. Si esta es su situación, seleccione uno de los links de abajo:

HE COMPRADO UN ALOJAMIENTO LINUX CON XELIUXHE COMPRADO UN ALOJAMIENTO WINDOWS CON XELIUX

 

Escenario 3: Cuando se utilizan Name servers de terceros: Es decir si tu dominio apunta a un alojamiento de otro proveedor o si tienes un sitio web o creador de sitios web con otro proveedor, o si tienes un dominio con otro proveedor y no tienes un alojamiento web con nosotros, si este es su caso, los registros DNS de Google no se pueden crear con nosotros. Se le solicita que se ponga en contacto con su proveedor de Name servers y solicitarles que agreguen los registros DNS de Google en su cuenta.

 

NOTA: Tenga en cuenta que en el caso de los tres escenarios después de haber agregado los registros DNS, espere de 24 a 48 horas para la propagación de DNS.

 

Escenario 1: Cuando se utilizan los Name Server de Xeliux

SIGUE ESTOS PASOS:

A. Si usa los Nameservers de Xeliux, entonces el registro TXT y los registros MX proporcionados por Google deben agregarse dentro de la zona DNS del panel de control de Xeliux. Para comenzar con la verificación, copie el registro completo TXT provisto por Google como en la imagen a continuación:

B. Agregue el registro TXT de Google dentro de la zona DNS de Xeliux. Para ello, ingrese a su Panel de control de Xeliux y desplácese hacia abajo hasta que llegue a la Sección de administración de DNS, luego haga clic en el enlace “Manage DNS” o “Administrar DNS” como en la imagen a continuación:

C. Haga clic en el menú “TXT Records” o “Registros TXT”, luego haga clic en el botón “Agregar registro Txt” y agregue los registros TXT de Google como el punto 2 y 3 de la imagen a continuación:
D. Del mismo modo, agregue los registros MX provistos por Google. Para hacer esto, en el menú seleccione “Registros MX”. Si encuentra algun registro MX, seleccione cada uno y elimínelo, siga los pasos de la imagen a continuación:
E. Los registros MX son proporcionados por Google, para obtenerlos, haga clic en Aquí. Agregue cada uno de estos registros MX dentro de su Zona de MX de Xeliux, vea un ejemplo de cómo llenar esta información en la siguiente imagen:
F. Una vez que haya agregado los registros TXT y MX, deberá esperar algunas horas; tenga en cuenta que los cambios de DNS no son instantáneos. Se tarda de 24 a 48 horas (generalmente 24 horas) para que la configuración de DNS se propague a los miles de enrutadores de Internet y name servers en Internet. Después de este tiempo, verifique el Nombre de dominio dentro del panel de control de Google, como en la imagen a continuación:
Nota: Si ha agregado el registro TXT de Google dentro de su zona DNS y hace clic en el botón “Verificar” y parece que todavía no puede verificarlo, significa que debe esperar algunas horas para la propagación de DNS.

Escenario 2.1: Cuando utiliza Nameservers que vienen con su alojamiento web LINUX adquirido con Xeliux

SIGUE ESTOS PASOS:

1. Copia el registro TXT de Google.

2. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección Alojamiento de Linux, luego haga clic en el enlace “Manage Web Hosting “o “Administrar alojamiento web” como en la imagen de abajo.

3. Aparecerá cPanel, luego desplácese hacia abajo y haga clic en la opción “Advanced Zone Editor” o “Editor de zona avanzado”, como en la imagen a continuación:

4. Copie el registro TXT de Google en el “Advanced Zone Editor”. Para ello, siga los pasos a continuación:

5. Agregue cada uno de estos registros MX dentro de la zona MX de Linux Hosting de Xeliux, las 2 imágenes a continuación muestran cómo agregar 1 registro MX, repita estos pasos para agregar todos los registros MX:

6. Una vez que se agreguen todos los registros MX de Google, sus registros MX aparecerán como la siguiente imagen:

7. Solo deben aparecer los registros MX proporcionados por Google, elimine cualquier otro. Si encuentra algún Registro MX o Registro TXT apuntando a mail.yourcompany.com, elimínelo. Si desea personalizar una URL de servicio de Google Workspace, haga clic Aquí

 

Importante: tenga en cuenta que si ha activado un protocolo de seguridad en su dominio, la redirección de URL personalizada de Google no funciona, ya que no es compatible con la redirección TLS / SSL, lo que obliga a la navegación cifrada. La URL http://mail.domain.com se redirige a https://mail.domain.com en lugar de https://mail.google.com/a/domain.com. Esta información aparece también dentro de la URL proporcionada por Google arriba.

8. Una vez que haya agregado los registros TXT y MX, tendrá que esperar algunas horas, tenga en cuenta que los cambios de DNS no son instantáneos, se tarda de 24 a 48 horas (generalmente 24 horas) para que la configuración de DNS se propague a los miles de enrutadores de Internet y name servers en Internet, después de este tiempo, complete el paso 1: verifique el nombre de dominio dentro del panel de control de Google, como en la imagen a continuación:

Nota: Si ha agregado el registro TXT de Google dentro de su zona DNS y hace clic en el botón “Verificar” y parece que todavía no puede verificarlo, significa que debe esperar algunas horas para la propagación de DNS.

Scenario 2.2: Cuando utiliza Nameservers que vienen con su Alojamiento Web de Windows adquirido en Xeliux

SIGUE ESTOS PASOS:

1. Copia el registro TXT de Google.

2. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección Alojamiento de Windows, luego haga clic en el enlace “Manage Web Hosting” o “Administrar alojamiento web” como en la imagen de abajo.

3. Aparecerá el panel de control de Plesk, luego desplácese hacia abajo y haga clic en la opción “DNS Settings” o “Configuración de DNS” como en la imagen a continuación:

4. Copie el registro TXT de Google en la zona DNS de Plesk. Para ello, siga los pasos a continuación:

5. Agregue cada uno de estos registros MX dentro de su Zona MX de Plesk, las 3 imágenes a continuación muestran cómo agregar 1 registro MX, repita estos pasos para agregar todos los registros MX:

6. Todos los registros MX presentados por Google deben agregarse de esta manera y solo deben aparecer los registros MX proporcionados por Google, elimine cualquier otro. Si encuentra algún Registro MX o Registro TXT apuntando a mail.yourcompany.com, elimínelo. Si desea personalizar una URL de servicio de Google Workspace, haga clic Aquí para revisar el detalle:

 

Importante: Tenga en cuenta que si ha activado un protocolo de seguridad en su dominio, la redirección de URL personalizada de Google no funciona, ya que no es compatible con la redirección TLS / SSL, lo que obliga a la navegación cifrada. La URL http://mail.domain.com se redirige a https://mail.domain.com en lugar de https://mail.google.com/a/domain.com. Esta información aparece también dentro de la URL proporcionada por Google arriba.

7. Una vez que haya agregado los registros TXT y MX, tendrá que esperar algunas horas, tenga en cuenta que los cambios de DNS no son instantáneos, se tarda de 24 a 48 horas (generalmente 24 horas) para que la configuración de DNS se propague a los miles de enrutadores y name servers en Internet, después de este tiempo, complete el paso 1: verifique el nombre de dominio dentro del panel de control de Google, como en la imagen a continuación:

 

Nota: Si ha agregado el registro TXT de Google dentro de su zona DNS y hace clic en el botón “Verify” o “Verificar” y parece que todavía no puede verificarlo, significa que debe esperar algunas horas para la propagación de DNS.

2. Crear cuentas de usuario


SIGUE ESTOS PASOS:

1. Antes de que las personas de su organización puedan comenzar a utilizar los servicios de Google, deberá crear una cuenta para ellos. Tiene una serie de opciones para agregar usuarios, que puede aprender de la guía Aquí.

3. Guía de administradores de Google Workspace


SIGUE ESTOS PASOS:

1. Como administrador de Google Workspace, deberá agregar usuarios, activar sus cuentas, crear listas de correo, configurar clientes de correo electrónico y mucho más. Aprenda más sobre esta guía Aquí.

4. Agregue el número de cuentas de usuario de Google Workspace

SIGUE ESTOS PASOS:

1. Inicia sesión en tu Panel de control. Si no recuerdas como mira las instrucciones Aquí.

2. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección de “Google Workspace” y luego haga clic en el botón “Add More Accounts” o “Agregue más cuentas”, como la imagen a continuación:

3. Complete el número de cuentas que necesita y haga clic en el botón “Buy Now” o “Comprar ahora” y complete el pedido.

4. Una vez que se agregan las cuentas, cree las cuentas de usuario siguiendo los pasos de Aquí.

5. Centro de Aprendizaje de Google Workspace


SIGUE ESTOS PASOS:

1. ¿Nuevo en usar Google Workspace? Encuentra el entrenamiento que necesitas Aquí.

6. Proceso de Renovación de Google Workspace

SIGUE ESTOS PASOS:

1. Inicia sesión en tu Panel de control. Si no recuerdas como mira las instrucciones Aquí.

2. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección de “Google Workspace” y luego haga clic en el botón “Renew” o “Renovar”, como la imagen a continuación:

3. Seleccione la duración y luego haga clic en el botón “Renew Order” o “Renovar orden”.

4. Complete el pago.

 

NOTA IMPORTANTE : ¡Cuanto más tiempo elija en la renovación, más ahorrará!